部門設定
技術部:
(1)負責微信後台管理、維護以及各類資料的存檔。
(2)負責社團信息化建設,負責線上運營與管理維護並配合宣傳部及時上傳社團新聞稿與活動總結等。
宣傳部:
(1)通過紙媒、網媒等媒介宣傳社團,吸納會員,提升社團的知名度,為社團進一步發展創造良好的外部環境。
(2)負責社團活動發動和工作的總結宣傳,收集拍攝並整理活動照片。 負責社團形象宣傳,成員形象塑造,參與社團各項活動的廣告策劃。
(3)負責社團與校內外各新聞媒體的聯繫與合作,進一步提高社團總體形象。
執行部:
(1)提出、制定、修改、確定社團各項活動的策劃方案,組織策劃社團的各類活動。策劃重大活動時整體安排監督各個活動進程,活動後及時對協會活動進行反饋信息採集。
(2)社團會議、活動之後場地的清掃與管理。
綜合辦公部:
(1)聽取各部門的工作計畫並協助其完成各項工作。
(2)負責公告檔案的起草工作,及會議記錄和社團大事的記錄。
(3)負責社團各組織的聯絡工作。
(4)負責社團招新,填寫會員資料、入會退會程式辦理資料,管理檔案、社團工作記錄、考勤制度的建立與完善。
(5)負責理事會的日常事務和會議組織,起草社團年度工作總結,研究提出社團年度工作計畫以及負責社團的大小事宜。
外聯部:
(1)負責協會的對外聯繫,拓展社團的社會關係,負責為社團向企業、公益機構、商家、學校等尋求人力、物力、財力上的幫助,解決經費問題,保證活動順利進行,同時配合社團其他部門共同完成社團的各項活動。
(2)負責社團各項培訓、素質拓展活動,增強社團凝聚力。
監督部:
(1)制定社團辦事規章與原則,協調社長開展活動,督促活動的展開並及時完成活動的總結。
(2)統計每次會議活動會員的出席情況,建立會員及部門考核檔案,對各部門工作進行考評。
財務部:
(1)管理社團的所有資金,對活動預算、決算、實用資金進行審核以及管理。管理社團的所有公共財產以及對社團設備、物品的登記造冊。
(2)負責各部門和個人活動經費的收取和報銷。
(3)在月度大會上報告經費的開支情況,公示相關票據。