可為ESUS培訓機構管理系統

可為ESUS培訓機構管理系統

可為EDUS培訓機構管理系統是由北京可為時代科技有限公司自主研發,公司成立於1993年,是國內領先的提供教育培訓整體解決方案的開發廠商。公司擁有近140人的專業諮詢和研發團隊,專注於為教育培訓機構提供信息化解決方案,幫助客戶實現了市場、銷售、客戶服務、教學、教務、財務一體化,多校區多中心管理等業務全面的信息化管控。

功能概述

可為EDUS培訓機構管理系統是專門針對教育培訓行業研發的一款綜合一體化的管理系統,兼容傳統教務管理系統、CRM和ERP的優勢,結合國際最先進教育培訓行業管理理念,打造全新(數位化)培訓機構管理系統,幫助培訓機構快速實現市場、銷售、客戶服務、教學、教務、財務一體化,多校區、多部門的管理。系統緊緊圍繞“學員”為核心,旨在幫助企業科學管理,迅速提升服務質量,更好地為提高學員成績服務,用一套科學的管理方法連結學員、家長、老師、機構,為教育培訓機構實現全流程、可管理、可監控、可運營、可追溯的高質量信息化管理體系。

功能介紹

行銷管理:針對教育培訓機構的招生計畫、招生活動、招生線索、信息跟蹤、招生效果、競爭對手、生源分析等方面實現全面的管控。尤其在生源信息進行記錄並歸類,記錄每一次回訪的時間和內容。培訓機構管理系統具有提醒功能,能在第一時間提醒您需要聯繫的學生,包括該學生的詳細資訊等也會一併呈現。系統可以對回訪頻率,回訪效果等不同維度進行數據分析,大大提高了後期學員簽約的成功率。

財務管理:實現了教育培訓機構流水賬目和匯總賬目的管理。針對每天每筆收款和支出的記錄進行登記,對於實收、應收、優惠、欠繳、減免、退費、轉費業務都可以在系統中完成。對於學員契約管理方面,也有在財務管理模組中體現,支持契約相關的付款、應收、賬戶、消耗情況的關聯查看,不僅能夠記錄學生的契約基本信息,同時能夠將契約和對應的定金信息、資金賬戶、相關的資金流動記錄、應收款追蹤下來,方便財務人員進行對賬,打開契約,能看到與契約相關的各類信息。

學員管理:針對學員基本信息、學員成績、學員考勤、學員課程表、學員作業、教學回訪等方面進行管理。系統還可以對課程進行預約、評價操作;學員端系統實現了學員與教師之間互動的功能。家長可以隨時登錄系統查看孩子的綜合情況,幫助機構、家長隨時隨地掌握學生學習進展情況。

教務管理:能夠合理有序的安排教師、教室、學員資源,統籌時間和計畫,實現教學資源利用效率最大化,同時提供多維度統計報表查看和分析。讓教務人員輕鬆排課,老師課時快速統計,上課質量有效評估,更好的輔助培訓機構的教務管理需求,保障教務運轉準確高效智慧型化。

多校區管理:實現了連鎖校區的統一管理。通過多校區管理模式,總部可以輕鬆掌握各校區的經營狀況,輔助各分支機構精細化管理、高效能作業,暢享雲端智慧型教務平台,實現各校區之間的辦公協同套用,達到財務、業務一體化的集團管控。

刷卡管理:一卡通實現了學員的IC卡管理。充值繳費、課時查詢、刷卡考勤、消費管理一卡實現,不僅大幅提升了管理效率,而且為培訓機構創造了新的盈利點。

決策分析:有效的管理校區的實時數據,領導可以從不同的緯度選擇不同的分析指標,進行同比環比的數據統計,隨時查看各校區業務情況、老師教學情況、財務盈虧情況、市場投入產出比、人員績效管理情況等,系統提供更多的分析模型,利用成熟的方法進行分析決策,給機構管理層提供決策的依據。

簡訊平台:實現了家校互通的功能。機構可以通過簡訊方式給家長提供學生的學習和上課情況匯報,讓家長時時掌握孩子的在校情況。同時,簡訊平台也可以定期給潛在學員和已簽約學員傳送節日問候、開班課程、學校通知等各類信息,從而提高了機構的品牌形象。

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