區屬及駐區各中國小、鄉鎮中心學校、民辦學校：
為加強我區普通中國小學籍管理，確保學校正常的教育教學管理秩序，進一步基固基礎教育，發展高中教育，全面提高教育教學質量，現將《北湖區普通中國小學籍管理暫行規定》印發給你們，望認真組織學習，並制定相應的輔助性措施，加以落實。對不執行本規定的學校，在年終學校目標管理考核中，除學籍管理項記零分外，今管該項工作的校領導及相關人員，當年不能評優。
附：《北湖區普通中國小學籍管理暫行規定》
北湖區教育局
2004年3月20日
北湖區普通中國小學籍管理暫行規定
為加強我區普通中國小學籍管理，確保學校正常的教育教學的管理秩序，全面提高教育教學質量，進一步鞏固和發展基礎教育成果，根據國家教育部關於加強學校的有關規定和我區實際情況，制定本規定。
一、入學、學籍：1、國小：凡屬我區常住人口，年滿6歲半的適齡兒童，按居住地就近劃片入學；國中：凡國小畢業生按戶口及居住地就近劃片免試入學；高中：凡參加了統一組織會考的國中畢業生，按德、智、體幾方面全面衡量，由教育行政部門按所報考學校，擇優錄取入學。
2、國小、國中新生入學，市區居民子女憑實際常住戶口和房產證，進城務工人員子女憑三證（暫住、工商、稅務）到教育行政部門登記後，到當年所劃片的學校辦理入學報到、註冊手續。
3、學額原則上，實驗國小按40人編班，不超過45人，在近年內可控制在55人內，普通國小按40-50人編班，複式教學班每班人數不超過40人，中學班額為50人，在近幾年內可控制在55人內。
4、新生入學報到、註冊後，即取得學籍。學校應按學生學號填寫統一式樣的學生花名冊、學籍表和學籍卡。學生學號中途不得變更；復學的學生仍是沿用第一次編制的學號；轉入的學生不得頂替空學號，必須由基教股核准編制新學號；異動學生在新生花名冊上的備註欄內註明，並按年級填寫異動學生花名冊（包括轉入、轉出、休學、退學、復學、越級、留級的學生名冊）報基教股備案。
5、新生入學生，在規定的時間內將新生花名冊（一式二份），新生檔案材料（軟碟）送教育局基教股存檔，學生學籍表、學籍卡送教育局基教股審核後加蓋學籍管理專用章後，由學校存檔，未加蓋學籍管理專用章的學籍表、卡一律無效。
6、學校不得招收已經畢業或結業的學生來校復讀，也不得招收外校在籍學生來校寄讀或借讀。
1、學生不得任意轉學。確因家長工作調動，家庭遷移或其他正當原因必須轉學者，按規定辦理轉學手續。
2、轉學的學生，經轉入學校同意並開出接收證後，再向轉出學校提出轉學申請。經轉出學校同意，開除轉學證書，學生持轉學證到轉出地縣（區）以上教育行政部門審核並加蓋公章。其中，跨省、市（州）轉學的學生持轉學證到轉出地市（州）教育行政部門審核，加蓋公章，並出具畢業會考（初、高中）有關科目成績證明。
3、轉入的學生要持轉學證、學生手冊、家長調動工作的調令、戶口本（複印件）等先到基教股審定後，方可在轉入學校辦理入學手續。轉出學生在轉出學校的檔案材料由轉出學校移交給轉入學校。
4、學校不得無故拒收正常轉學的學生，也不得接收沒有辦理正常轉學手續的學生。
5、 普通高中學校不得接收普通中專、職業高中在籍學生轉學。
1、 學生因病不能堅持學習，由學生家長向學校提出休學申請，並持縣（區）級以上醫院診斷證明，填寫一份學生休學登記表，經學校批准，可以休學。學生患有嚴重傳染病者，應令其休學。學生請假時累計超過全學期三分之一，應勸其休學。
2、 學生休學期間，由學校發給休學證書，其學籍予以保留。但在學籍表、卡上註明休學原因，同時記入“休學學生一覽表”。
3、 休學期為一年，因特殊情況不能按時復學，由學生和家長於休學期滿之日起兩個星期內提出申請，經學校批准可延續一年，如仍不能復學者，高中生由學校發給肄業證書、不再復學；國中生、小學生可延續休學；高中生休學期滿未按時提出延續休學申請，辦理延續休學手續的視同自動退學。
4、 休學期滿要求復學者，由本人或家長提出申請，並交驗縣（區）級醫院的健康證明，填寫復學登記表，學校批准方可復學，並記入“復學學生一覽表”。
1、 學生各科學年成績及格者升級，不符合規定要求的留級，但每年留級學生不得超過本年級學生總數的2%。
2、 小學生、初、高中畢業年級不得留級。學生留級需由班主任和任課教師研究提出，經學校教導處批准，校長確定。
3、 學生留級一年仍達不到升級標準的，國中可跟班就讀，直到畢業，高中應令其退學。
4、 學生智力超常，德、智、體、美成績特別優秀，身體健康，由本人或家長提出書面申請，經班主任與任課教師協商、推薦，學校同意，高中報市教育局、國中報區教育行政部門批准後，可以跳級。
5、 跳級學生應在學年度開始時進行，學生跳級不得再留級。
1、 義務教育階段學生，未學滿規定年限不得中途退學。
2、 高中學生因特殊情況要求退學的，由本人和家長提出申請，經學校批准後，方可退學，學校可根據其實際學習年限，發給統一式樣的肄業證書。
3、 高學生具有下列情況之一者，可視為自動退學。不發給任何證書或證明。
A、休學期滿無特殊情況逾期兩周不來校復學的；
B、一學期曠課累計達50節以上（按6節/天課計算）的。
1、 學生在德、智、體、美等方面表現突出者，應給予獎勵。
2、 學校獎勵分單項獎（含優秀獎、優勝獎、各種積極分子等）、“三好學生”獎、優秀學生幹部獎（中學）等。
3、 學生在德、智、體、美等方面表現突出者，可分別評為學校、區、市、省“三好學生”，優秀學生幹部，但上一級“三好”、“優乾”必須在下一級“三好”、“優乾”中評選。
4、 學生在某一方面表現突出，可評單項獎。單項獎分優秀獎、優勝獎和各種積極分子等。
5、 學生受到校級以上獎勵應記入學生檔案和學校文書檔案。
6、 學生嚴重違反《小學生守則》、《中學生守則》、學校有關規章制度以及社會治安條例，屢教不改者應給予處分。
7、 處分可視其錯誤的性質、程度和認識錯誤的態度分別給予警告、記過、記大過、留校察看（時間一般分半年）四種；對於極個別屢教不改，影響特別壞的高中學生可勒令退學、開除學籍。
8、 警告、記過、記大過、留校察看由學校批准；勒令退學、開除學籍由學校提出，經區教育行政部門審定，報市教育行政部門批准。
9、 受警告、記過、記大過、留校察看處分的學生，經過一段時間的教育，能深刻認識錯誤，確有進步的應撤銷其處分。
10、 凡給予記過以上的處分的學生，其處分決定應放入學生檔案。撤銷處分後，應收其處分決定和有關資料，從學生檔案中退出，連同撤銷處分的決定存入學校文書檔案。
1、 取得學籍、有統一學號的學生修業期滿，國小：學生思想品德合格，各科學年成績及格，準予畢業。畢業證由區教育局統一印製、驗印，學校頒發。國中：學生思品合格，畢業會考成績平均及格（含補考），體育成績合格，準予畢業，畢業證由市教育局統一印製，區教育行政部門驗印，學校頒發。高中：學生思品合格（含學習期間受過處已撤銷者），畢業會考成績各種及格（含補考），考查科目合格，體育達標，準予畢業。畢業證由省教育行政部門統一印製，市教育局驗印，學校頒發。
2、 達不到畢業要求的學生，由學校發給統一式樣的結業證書。其中，因文化成績不合格，可向區教育局提出申請，參加下一年的畢業補考。補考成績合格者，可持結業證書和成績合格證明到原發證學校換髮畢業證書。
1、 學生非正常死亡或發生重大事故，所在學校必須立即向區教育行政部門寫出報告，並在原學籍表、卡中註明。
2、 在執行規定過程中，各學校可根據實際情況，制定相應的輔助性措施，但不能與《中華人民共和國義務教育法》相牴觸。
3、 普通中國小學籍由教育局基礎教育部門歸口管理。
4、 本《規定》從2004年4月起開始執行。
北湖區教育局
2004年3月20日
