出租保管箱業務的概述
開辦出租保管箱業務要有一定的市場需求。應根據當地經濟發展狀況,做好市場調查,按照客戶對保管箱業務的需求來確定是否開辦出租保管箱業務和確定出租保管箱業務的規模。出租保管箱業務是商業銀行為客戶代理資產保管的一種形式,其目的是為解決客戶對其持有的有價證券和其他貴重資產的保管困難,防止丟失、偷盜等事故發生,避免客戶遭受不應有的經濟損失。是代理業務的一種。銀行信託部門受顧客委託代為保管財物的業務。經營此項業務的信託單位,必須具有良好的信譽,並要為委託保管者保密。保管箱須設定在經過特殊加固的建築物內,配備好各種安全保護的專門設施。除承受單位委託,保管有價證券和重要檔案外,也出租給個人保藏貴重財物。信託部門按保管箱的規格大小,定期收取租費。
出租保管箱業務的基本規定
(一)產品功能銀行保管箱具有安全性高、保密性好、使用方便的特點。銀行保管箱庫房按照金庫的標準設計建造,銀行出租的只是保管箱箱體,而不去確認物品的內容和價值,客戶在保管箱內可以隨時開箱存取物品,不受次數限制。(二)適用對象中國公民、港澳台同胞、海外華僑、外商人員均可申請租用保管箱,但限制民事行為能力人和無民事行為能力人除外。
(三)注意事項保管箱中禁止存放液體、易燃、易爆、易腐蝕、有異味或放射性的危險品,或槍枝、彈藥、毒品等違禁物品。客戶不得利用保管箱進行違法犯罪活動。如租用人違反上述規定,銀行有權停止開箱,並提交公安、司法機關處理。由此導致銀行及第三者蒙受的損失及法律責任,由客戶承擔。
出租保管箱業務的業務流程
(一)租箱個人申請租用保管箱必須持本人有效身份證件,經銀行工作人員審核符合條件後,填寫租箱申請書,預留印鑑或簽名、設定密碼、記錄指紋,作為今後開箱的依據。銀行按規定收取租金和保證金後,向客戶提供密封的鑰匙袋。客戶當面拆封、核對、收執後,即可入庫啟用保管箱。
(二)開箱
客戶在銀行保管箱庫營業時間內可隨時開箱存取物品。開箱時,客戶填寫開箱申請書,出示有效身份證件。銀行工作人員核對無誤後,陪同客戶人庫開箱。銀行工作人員開啟公鎖後離開,由客戶自行存取物品。
(三)續租
保管箱租期滿後,客戶交清下期租金,即可繼續使用該保管箱。
(四)掛失
客戶因丟失印鑑或鑰匙申請掛失的,應到銀行辦理掛失手續。
(五)退租
客戶退租保管箱,應填寫退租申請書,退還鑰匙,結清費用,並經銀行查明箱體無損壞後,可辦理退租手續,領回保證金。
如何辦理出租保管箱業務
(1)客戶申請租用保管箱時,應首先提供介紹信、身份證等證件,填制租用申請書,並預留印鑑卡。(2)金融信託機構審核受理後,向租用人收取租金和保管箱鑰匙押金,租金按保管箱規格大小分別計算。
(3)保管箱分為內箱和外箱。外箱是一把鎖兩把鑰匙,同時使用方能開箱,金融信託機構和用戶各執—把鑰匙。內箱可由用戶自己上鎖或加封。保管庫房應有嚴格的防衛措施,專設房間供用戶開箱、檢取、整理存放物品,注意保密。
(4)用戶需要提取保管物品或開啟保管箱時,必須在金融信託機構營業時間內憑有關證明辦理手續,經核對無誤後,憑入庫證、租用證、鑰匙提取被保管物品。
(5)用戶如將租用證、鑰匙、印鑑丟失,可立即向金融信託機構辦理掛失,經審查同意後向客戶補發新證、鑰匙更換印鑑。但保管箱不能隨意轉借他人使用,如需要轉讓須辦理轉戶手續。
(6)保管箱租用期滿,辦理收回保管鑰匙,退還押金,註銷租用證手續。若用戶想繼續租用,則可辦理續租手續,逾期未辦者,照計租金,並停止開啟保管箱,以此懲罰督促用戶照章辦事。