概述
是公司註冊的條件與要素之一。
法律相關
地址認定
公司地址如何認定,世界各國和地區公司法規定頗不一致。如日本商法以總公司(本公司)所在地為其住所;英國公司法以公司實際上進行管理的地方為其住所;美國法以公司註冊的地方為其住所;德國公司法規定公司地址由公司章程確定,通常可以是公司的經營住所、業務領導部門或行政部門所在地。
根據我國法律規定,公司以其主要辦事機構所在地為住所。辦事機構所在地,即公司開展業務活動和處理公司事務的公司機構所在地。對於達到一定規模的公司來說,公司的辦事機構往往有多處,考慮到公司地址的上述意義,我國法律明確規定公司地址只能有一個,因此在有多處辦事機構的情況下,應根據各辦事機構所處理業務的性質不同,確立其中一個為主要辦事機構,從而該公司的住所便是該辦事機構所在地。
公司在成立前應先擇定其住所,在申請公司註冊登記時,須向登記機關提交住所證明,以證明將要註冊的公司對該住所享有使用權。公司地址是公司章程中的絕對必要記載事項之一,假若未作記載,則有違公司存在的合法性,公司也不能成立。經登記的住所若日後變更而未作變更登記,公司不得以變更的住所對抗第三人,即公司地址一經登記即產生了公信力。
法律意義
在民法上,自然人的住所具有十分重要的法律意義,法人作為另一類重要的民事主體,在法律上也為其建立了住所制度。公司為典型的法人,當然也有相應的住所制度。一方面,公司的住所制度適用關於法人住所的規定,另一方面,公司法也根據公司的獨特性構建了專門適用於公司的住所制度。關於公司註冊地址的闡述,兼及上述兩個方面。
根據民法的一般原理,所謂民事主體的住所,是指民事主體發生法律關係的中心場所,故公司的住所,可以界定為公司發生法律關係的中心場所。公司各種業務的展開,均以公司的住所為中心。公司的住所不僅在公司法上具有十分重要的意義,在其他法律領域,很多法律問題的解決也均以公司的住所為標準。具體說來,可以將公司註冊地址的法律意義總結為以下幾方面。
1.公司註冊地址在公司法上的意義
由於住所是公司開展各種業務的中心場所,因此公司不能沒有住所,這就像國家不能沒有領土一樣。各國和地區公司法均明確規定,公司註冊地址為公司設立的條件,是公司章程的絕對必要記載事項。不僅如此,現代各國均建立了公司登記制度,以便於對公司的監督管理,公開公司的交易信息,保障交易安全。構建公司登記制度的首要問題,就是確立公司登記的管轄標準,公司註冊地址成為各國和地區公司法在該問題上的一致選擇。
2.公司註冊地址在其他法律上的意義
實踐中,有的當事人在簽訂契約時,沒有約定契約的履行地點,此時,法律應當給當事人提供一個相應規則。由於這一問題涉及地點的確立,而對於各類民事主體來說,住所在法律上有明確的判定標準,易於確立,因此住所便成為解決這一問題的首要選擇。如依據我國《契約法》第61條的規定,合契約生效後,當事人就質量、價款或者報酬、履行地點等內容沒有約定或者約定不明確的,可以協定補充;不能達成補充協定的,按照契約有關條款或者交易習慣確定。
此外,民事訴訟法在建立地域管轄標準時,首要的選擇也是當事人的住所;國際私法在建立準據法規則時,也經常以當事人的住所為依據;各類法律文書的送達,也多須送達至當事人的住所等,均說明公司註冊地址在公司法以外的其他法律領域具有十分重要的意義。
無地址註冊
1、住宅可以用來註冊公司嗎?
答:公司法從12年規定,住宅一律不可以用來商用註冊公司了,所以,住宅註冊公司顯然是不可能了。
2、商住兩用房可以註冊公司嗎?
答:商住兩用房分為商業和住宅兩種,所以需要視情況而定。
3、什麼樣的商住兩用房才可以用來註冊呢?
答:商住兩用房能否用於註冊公司,需要看房產證上面的規劃用途是什麼,如果是商業或者辦公,則此地址可以用來註冊公司;如果規劃用途是住宅,則此地址不能用來註冊。
4、當商住兩用房不能註冊公司時,如何選擇註冊地址呢?
答:當商住兩用房不能註冊公司,又不想花高額的租金租寫字樓,怎么辦呢?通常推薦給大家的方法是,使用虛擬地址註冊公司,所謂虛擬地址即為只能用來註冊,不能實際上門辦公的地址,這種地址一般都是在工商局備過案的,工商局認可的集中辦公區。使用這種虛擬地址不僅節省了公司成本,重要的是合規合法。
5、虛擬地址到哪裡去租呢?
答:一般代理公司都可以提供虛擬地址註冊,當然並不是所有的虛擬地址都是真實可用的,這裡就提請大家注意一下了,虛擬地址一般情況下是提供包年檢服務的,而且需提供房產證複印件、租房協定、租房發票這三樣材料。
6、虛擬地址多少錢?
答:虛擬地址根據所屬每個區的不同價格也有所差異,比如海淀區的地址一年在五千左右,朝陽區的一年六千等等。再次提請大家注意的是,虛擬地址一般都是按年收費的,如果有人提供可以終身使用的地址則需謹慎了。
各地規定
各地對註冊地址的要求,主要分為以下幾類:
註冊地址變更
隨著公司的發展,加入公司的夥伴越來越多,新租了一個更大的辦公室,在人員搬過去之後,應該將公司營業執照上的註冊地址也進行變更,否則可能會面臨工商部門的罰款。
同區變更容易
註冊地址變更一般有兩種情況,同轄區變更與跨轄區變更,根據邏輯也很好理解,同區變更只需要去該區的工商局辦理即可。
跨轄區則需要到兩個區的工商局都辦理。首先到遷入地工商局辦理遷入,然後拿著《企業遷移通知書》到遷出地工商局辦理遷出。在兩邊工商局提供的材料幾乎是重合的。
變更材料
補充信息登記表
公司變更(改制)登記申請書
註冊地址變更的股東會決議
指定委託書
營業執照正副本
辦公住所證明
股東身份證複印件
代理人身份證原件與複印件
修改後的公司章程(若有修改需提供)
遷入地出具的《企業遷移通知書》(在遷出地工商局提供此材料)
當地工商局要求提供的其它材料
(具體請以當地工商局要求為準)
需要注意的是,除了工商變更,銀行、社保也要進行變更,如果有商標證書、ICP證等資質證書,證書上有列明註冊地址的,也需要相應進行地址變更。
注意事項
1.創業初期如果資金緊張,可以選擇入駐創業孵化器(集中辦公區),使用它們的註冊地址。
2.公司註冊地址是可以變更的,但跨城區的稅務變更會比較麻煩,所以在選擇註冊地址時,最好先確定好城區。
3.如果創業公司的註冊地址是租用的,就一定要取得並留存好租房費用發票。如果公司在後期的經營過程中沒有租房費用發票,會遇到很多麻煩,諸如股權變更、公司註銷等,都需要用到以前的租房發票。