與第一代分揀機相比，優點是：標碼可集中或分散安裝，有些標碼工作可分散進行，對組織分揀作業和勞動力安排較為靈活；信封上列印標碼符號後，信函在機內可作多次識別分揀，有利於提高全程勞動生產率；機器對標碼的識別率很高，有利於提高分揀質量。但這種標碼分揀方式必須在網路組織調整。郵區中心局體制已趨於完善時才能達到最佳效果。另外，人工標碼如有差錯，在以後分揀中會一錯再錯。再是人工標碼速度提不高，一台分揀機要配上多台標碼台，增加了設備投資。
光學條碼識別(OBR)信函分揀機是指採用光學條碼識別技術進行自動分揀的信函處理設備。第二代信函分揀機。由標碼台和分揀機兩部分組成，即把第一代分揀機的鍵盤換成標碼台，與分揀機分開。標碼台由鍵盤和印表機組成；分揀機由光學條碼識讀器、集堆器(格口）、傳送機構和控制系統組成。其工作流程是：由標碼員閱讀信封上的郵政編碼後按鍵，印表機在信封上列印出寄達局地址條碼，將信函送人分揀機，由分揀機上的光學條碼識讀器裝置掃描識讀條碼，並將識讀出的條碼信息送人解碼器譯成邏輯信號，確定相應的格口號數，由微處理機控制傳送，把信函送人指定格口。
與第一代分揀機相比，優點是：標碼可集中或分散安裝，有些標碼工作可分散進行，對組織分揀作業和勞動力安排較為靈活；信封上列印標碼符號後，信函在機內可作多次識別分揀，有利於提高全程勞動生產率；機器對標碼的識別率很高，有利於提高分揀質量。但這種標碼分揀方式必須在網路組織調整。郵區中心局體制已趨於完善時才能達到最佳效果。另外，人工標碼如有差錯，在以後分揀中會一錯再錯。再是人工標碼速度提不高，一台分揀機要配上多台標碼台，增加了設備投資。