保存文檔

保存文檔是指將文檔存儲到某個地方,以便下次使用。

Word保存

以Microsoft Word 2003軟體為例介紹Word中保存文檔的多種方法:

方法分類

初次保存

在Word2003文檔視窗中依次單擊“檔案”→“保存”選單命令,或者單擊“常用”工具列上的“保存”按鈕,打開“另外儲存為”對話框。然後在“檔案名稱”編輯框輸入檔案名稱稱,在“保存位置”下拉列表中選擇Word文檔的保存位置,設定完畢單擊“保存”按鈕即可。

另外儲存為

對於事先已經執行過保存操作的Word2003文檔,如果經過編輯修改後需要保存為一個新的Word文檔,則可以在選單欄依次單擊“檔案”→“另外儲存為”命令。打開“另外儲存為”對話框後重新選擇保存位置或重新命名即可。

後續保存

對於事先已經執行過保存操作的Word2003文檔,如果只需要對最新做出的編輯修改進行保存,則只需要依次單擊“檔案”→“保存”選單命令,或者單擊“常用”工具列上的“保存”按鈕即可。

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