機構概況
井岡山大學國際合作與交流處成立於2005年8月， 是井岡山大學執行涉外政策、協調國際交流與合作事務
1、負責制定學校的外事工作計畫和具體的涉外活動安排。
2、協調全校的外事活動，為院、系的教學、科研和國際學術交流提供信息與聯繫服務。
3、負責學校的國外校際合作與交流工作，做好外國專家、外籍教師的聘用、報批以及外事和生活管理工作；邀請短期外國訪問學者。
4、負責外國自費留學生（學歷教育及非學歷教育） 的招生、錄取；
為國外留學生辦理報批手續及護照、簽證等。
5、負責學校與港、澳、台的教育交流工作。
6、負責學校教職工和學生因公、因私出國手續的諮詢、審批、服務與管理工作。
7、負責接待國家機關、旅遊部門或兄弟學校委託的外賓旅遊、參觀、順訪或中轉工作。
8、配合併協助學校宣傳部門做好對外宣傳工作和對師生員工進行外事政策、外事紀律及保密規定的教育工作。
機構職責
處長崗位職責
1、主持本處行政全面工作。2、貫徹落實有關外事方針、政策。
3、主持本處工作計畫、規章制度的制定與實施。
4、負責做好本校有關涉外單位協調工作。
5、負責本處經費的審批、管理和使用。
6、負責學校外事活動安排和外事接待工作。
7、負責與國外高校的學術交流、友好往來等活動的開展。
8、負責與國外機構合作項目的審核、報批、執行和管理。
9、負責組織安排學校的出訪、考察與交流活動。
10、完成校領導交辦的其他工作。
外事專管員崗位職責
1、負責學校外事接待工作。2、負責學校外事材料的歸檔及管理工作。
3、負責學校國際學術會議的報批及管理工作。
4、負責學校出國留學、中外合作辦學項目的聯繫、報批及管理工作。
5、負責學校因公出國（境）人員審核、報批及其歸國後的總結歸檔工作。
6、負責學校教職工因私出國（境）審核、報批工作。
7、負責學校教師出國（境）留學、訪學、研修的報批和手續辦理工作。
8、負責學校對外漢語推廣工作。
9、完成處領導交辦的其它工作。
外教專管員崗位職責
1、負責學校外籍教師的聘請、報批、辦證及管理等工作。2、負責草擬學校聘專檔案、契約及協定。
3、負責草擬學校聘專資格年檢報告、統計報表、計畫總結。
4、協助發放外教工資、津貼等。
5、辦理外教體檢和醫療保險。
6、協助安排外教教學工作，參與外教教學評估。
7、負責外教生活管理、外教公寓資產的清理和日常維護。
8、配合做好外教的安全保衛工作。
9、做好外教檔案、檔案的保管、歸檔工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
留學生專管員崗位職責
1、負責留學生招生宣傳、錄取、審批、辦證工作。2、協助做好留學生外教招聘工作。
3、負責留學生學籍、檔案管理以及信息管理。
4、負責留學生漢語水平考試工作。
5、協調留學生教學和日常管理工作。
6、協助做好留學生班主任助理的選聘工作。
7、負責辦理留學生轉、退學工作。
8、負責做好留學生獎學金審核及上報工作。
9、協調留學生學費的收繳工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
