中電智慧型數據保護系統

中電智慧型數據保護系統簡介

中電智慧型數據保護系統是一款全方位解決企業數據安全的重要產品，是以企業知識資產為核心的全面管理解決方案，提供文檔與數據安全管理、可保護內容的文檔發布、USB安全管理、文檔共享管理、輕量級雲存儲架構、資料自動歸集與備份、數據歸檔管理等功能。支持廣泛的檔案類型，主要包括微軟辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint）、廣告製圖設計檔案、電路設計檔案等。通過檔案系統核心透明加解密技術保證企業數據文檔的加密發布，提供離線文檔和線上文檔兩種類型，使合法授權客戶端無需連線伺服器就可以打開離線文檔，可以自由編輯加密檔案，支持同時打開加密檔案和非加密檔案，非加密文檔的內容可以拷貝到加密檔案，反之則被拒絕。以“加速信息流轉，提高工作效率，保證關鍵數據安全”為根本目標，構建多級樹形組織結構，提高企業內部文檔和數據的流轉效率，積極有效地防止企業關鍵數據和檔案的泄漏與丟失，比如木馬竊取、離職員工攜帶、內部員工向外部人員轉發等，是一種高可靠性、高效、低成本的企業數據安全管理系統。

功能與描述

檔案加密	可以對任意Windows格式的檔案進行手動加密並發布到組或全局。
資料夾加密	可以選擇將資料夾根目錄下檔案加密，或將資料夾中的子資料夾中的檔案也加密。
離線文檔	使用離線密鑰加密文檔，客戶端無需連線伺服器就可以打開離線文檔。
線上文檔	用線上密鑰加密檔案形成線上文檔，只有當客戶端進入線上模式後才能打開。
本地批量解密	將需要解密的加密檔案集中拷貝到一個資料夾中，對該資料夾進行本地解密。
檔案解密申請	申請者傳送解密原因給系統指定的具有解密許可權的用戶。
批量解密申請	可以在文檔管理器中選中多個檔案進行解密申請。
解密檔案下載	解密申請被批准後，用戶可以在解密下載區下載此檔案，檔案將被自動解密。
解密檔案批量下載	通過“導出當前目錄”批量下載檔案，或通過“同步所有檔案到本地”選項來下載。
海量解密下載	將包含多個加密檔案的本地目錄導入導出到本地資料夾。
文檔共享	實現文檔分許可權共享，使用戶對於不該看的文檔看不了。
文檔發布申請	沒有發布共享文檔許可權的用戶向管理員提出申請，管理員批准後可發布文檔。
共享文檔的接收	用戶可以通過訊息窗或文檔接收箱來查看、下載別人共享的文檔。
鎖定文檔	處於鎖定狀態的文檔只能被瀏覽不能被更新，鎖定的文檔不能上傳新的版本。
提交文檔	將本地做了修改的檔案上傳到伺服器，創建已有文檔的新版本。
版本管理	用戶可在版本列表工作區對文檔版本進行增加、刪除、下載等操作。
移動文檔	用戶可在不同的目錄之間移動文檔。
資料自動歸集	自動將分散在員工電腦上的重要資料歸集到雲存儲。
資料自動備份	用戶根據需要可以將本機重要文檔或目錄自主備份到伺服器存儲空間，備份文檔只有用戶本人可以查閱。
資料歸檔	支持國家歸檔管理標準，基於流程的歸檔和借閱過程。
檔案借閱	用戶申請借閱已歸檔項目資料，主管審批通過後即可借閱該檔案資料。
任務提醒	用戶登錄客戶端後可在任務區查看自己的解密申請、發布申請、歸檔件借閱申請的狀態。
訊息廣播	可以同時向組織架構中全部或指定成員傳送訊息廣播，實現單位通知公告、普通訊息等功能。
軟體授權	登錄數據保護系統管理器可以設定要保密的套用軟體，並可對每個軟體的文檔保存加密進行單獨配置。
許可權編輯	可以針對所有用戶、小組、個別用戶進行許可權編輯。
賬號管理	支持在伺服器端添加新主機、用戶賬號、USB賬號，添加用戶名、密碼等信息。
組管理	可以創建、修改、刪除組信息，並通過成員添加快捷鍵將已添加的用戶分配到各個組中。
部門管理	可以添加、刪除、編輯部門信息，構建多級樹形組織結構，並設定部門解密人員、主管人員和其許可權。
事務管理	管理員可以查看待批准加入主機的信息，選擇批准或拒絕操作，也可查看已處理事務。
申請審批	有管理員許可權用戶可接到員工提交的文檔解密、發布申請通知，進行相關審批工作。
離線申請提示	當有申請需要批准時，右下角可以彈出訊息提示，使審批員在未登錄時知道有申請需要批准。
移動USB卡	USB卡可以使未經系統授權的主機獲得臨時性操作許可權，當卡拔出後，未授權主機不可以打開加密檔案。
實時監視	可以實時監控伺服器和客戶端的運行情況，察看歷史事件記錄。

產品特點

1安全、高效的共享及協作工作管理系統
文檔管理系統和文檔安全系統無縫連線，集成了文檔安全系統的帳號系統。提供了基於伺服器上的文檔共享和發布，提供了文檔解密申請和批准的網路化自動工作流程。實現了兩種共享方式:原文共享和加密共享。
2極好的可擴充性和高可靠性
採用企業輕量級雲存儲架構，系統後端由一條主伺服器和可擴展的任意數量的智鎖存儲伺服器組成。支持海量存儲單元，智慧型識別和處理地域間寬頻限制，檔案自動備份到本地與存儲單元，支持帶存儲硬體的整體解決方案。
3獨有的文檔自動歸集功能
自動將分散在員工電腦上的重要資料歸集到雲存儲，防止員工意外刪除關鍵資料或硬碟損壞。提供時間軸的文檔更新進展圖，及時了解員工工作進展。