簡介
把工作流程簡單地理解為單線流轉,就不太全面了,協眾OA工作流包括固定流程,自由流程,子流程,並發流程等,業內也有一些產品的工作流提出並發流程的概念,可是大多都是流程經辦人的並發,未能精確到經辦人可填控制項的和可見欄位的控制,比如公文流轉的某一個節點,需要同時流轉到多個相同級別的領導,這時候按流程單線流轉就不適合,也影響公司流轉的效率,通過協眾OA的工作流設計出並發流程,可以實現多線流程同時流轉,實現多人並行審批,提升作流效率,節省檔案流轉時間,另外簡單的並行流程在實際套用中,很容易遇到問題,畢竟流程是固定的,而實際套用需求卻是靈活的,這就對並發流程設計有著更高的要求,協眾OA的並發流程做到以下幾點,讓你的工作更便利:
1、可根據流轉需要,選擇並發經辦人。
2、可根據流轉需要,可設定轉下一步的條件。這樣就可以彌補,只能按所有人審批通過,轉下一步或有一個審批人通過即可轉下一步的並發流程條件的不足。
如下圖,並發流程可同時並發,辦公室也可以選擇流程流轉給具體那些主管領導,也可以在領導步驟設定並發流轉到下一步的條件。
欄位可控與保密
在公文轉流過程中,需要並發提交工作效率,同時也要求並發流程之間的審批人彼此看不到對方的審批意見,也要求有指定的可填位置,這個實際要求,通過協眾OA的流程表單欄位控制和保密欄位控制,就可以輕鬆實現了。特別是公文流程的會簽功能通過並發流程實現流轉,大領導需要了解各分管領導的審批意見後再審批公文,又要求各分管領導看不到彼此的意見,通過協眾OA的並發流程就可以輕鬆實現了。
協眾OA的工作流功能強大,九種流程可滿足的各種流程需要,已廣泛套用到企事業單位的日常流程管理中,為工作提高效率,為審批增加便利,日常流程比如業務流程,財務流程,行政流程,工程流程,公文流程等,這些流程結合協眾OA的報表功能,可實現流程數據提成,生成報表,報表數據根據條件設定生成考核結果或運算結果,輕鬆實現無紙化全方位協同辦公管理。