上海世博局論壇部

上海世博局論壇事務部由部長王雋,助理部長龐潔 楊靖 等80後女孩組成

具體負責策劃組織運行管理 與 上海世博會相關的 各種國內外大型論壇

主要領導
總部部長王雋 綜合部長龐潔主題部長楊靖
工作成效
世博開幕前
在東京 新加坡 全國26個省區市及港澳
上海18個區縣舉辦上海世博會公眾論壇
世博開幕後
在長三角城市舉辦大型主題論壇
上海世博紹興論壇 杭州論壇 寧波論壇
蘇州論壇 無錫論壇 南京論壇 --- ---
世博高峰論壇---
深入探討全球大同及可持續發展問題
高效團隊
在這些 高質量論壇 的 背後
是無私無畏無怨無悔更默默無聞的團隊
---上海世博局論壇部
世博活力
上海世博局論壇部成立不到2年
員工平均年齡不到30歲
部長王雋和助理部長龐潔
世博局最年輕的部長
組織調度
組織論壇活動尤其是高級別大型國際論壇
是一件艱巨繁重的任務
如2009.11在北京舉辦的上海世博會國際論壇
國務院總理溫家寶和副總理王岐山出席開閉幕式
出席嘉賓中多是重要領導人和名人,會議級別高,
對會場設施 安保級別 展覽布置 直播條件均有嚴格要求
為此,王雋上海世博局論壇部員工多次赴京
從勘察場地到布展搭建,從核對文稿到接待嘉賓
日夜顛倒地與國際展覽局和國際嘉賓聯絡
不斷應對頻繁變動的安排和信息
每一個看似簡單的環節都需要大量的溝通工作
勇克艱難
在論壇組織中,經常要處理從未遇到的困難
比如,碰到航班延誤--折返3次才從成都飛到拉薩
比如,面對館方和安保之間爭執不下
他們耐心地堅持協調,提出折中方案;
“無知者無畏”是他們的自謙之詞
“無畏”背後,是大家的勤奮、執著和相互鼓勵
世博節奏
周六保證不休息,周日休息不保證
上海世博局論壇部忙碌生活的真實寫照
去年9月份,便有7場上海世博會省區市專題論壇
兩場上海世博會區縣論壇和上海世博會青年論壇
今年6月的兩場大規模的主題論壇前後間隔僅有5天。
上海世博局論壇部員工都能忘我地投入日夜顛倒的戰鬥
為匯總信息每天接幾百個電話,
為製作會刊每天睡4小時,所有人分工不分家
不計得失地為同事分擔任務--義不容辭的事情
魂系世博
世博局有讓人亢奮的魔力--讓人情不自禁為集體成功而戰
除了9月、10月的主題論壇外
上海世博局論壇部已備戰世博園區最後一天10月31日的世博高峰論壇

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